Assistente telefonico AI · Outbound

Lascia che l'AI gestisca rinnovi e solleciti come farebbe una persona del team.

ProntoVoice automatizza le chiamate in uscita verso clienti e aziende, raccoglie esiti reali, gestisce richieste di richiamata e aggiorna la tua operatività da una dashboard unica.

100%
Chiamate tracciate
0
Pratiche perse
24/7
Operatività automatica
Chiamate oggi
48
+12 rispetto a ieri
Chiamata in corso
02:14
MR
Marco Rossi
Acme S.r.l. · Sollecito #482
AI
Buongiorno, ho una nota su una fattura aperta. Possiamo parlarne?
Cliente
Sì, ho già predisposto il pagamento.
Esito rilevato
✓ Promise to pay — 15 gen
Tasso di risposta
73%
Questo mese
Come funziona

Configura il tuo assistente outbound
in pochi passaggi.

Il flusso resta semplice anche quando devi gestire molte chiamate e più tipi di pratica.

01
📥
Importa i clienti

Carichi solleciti o scadenze software da Excel oppure inserisci tutto manualmente da gestione.

02
⚙️
Pianifica il flusso

Imposti automazione per cliente, data, orario e priorità senza mischiare software e pagamenti.

03
🤖
L'AI conversa

L'assistente verifica l'identità, raccoglie esiti, rinnovi, promesse di pagamento o richieste di richiamata.

04
📊
Ricevi i risultati

Dashboard, pagina esiti, export e mail finale tengono il team allineato dopo ogni chiamata.

Funzionalità

Una piattaforma operativa completa,
non un semplice voice bot.

Import da Excel, chiamate schedulate, richiamate automatiche, esiti consultabili e gestione separata tra pagamenti e rinnovi.

💬
Solleciti pagamento

ProntoVoice gestisce l'outbound verso clienti con pratiche aperte, raccogliendo esiti strutturati in tempo reale.

  • Raccoglie promise_to_pay, already_paid, callback_requested o trasferimento
  • Salva summary, transcript e storico per ogni chiamata
  • Permette chiamata immediata o schedulata per cliente
🔄
Rinnovi software

La piattaforma gestisce scadenze e rinnovi come un processo separato, con flussi dedicati e tracciamento preciso.

  • Chiede se si può procedere al rinnovo alla scadenza
  • Gestisce diniego, motivo del rifiuto o richiesta operatore
  • Se il cliente chiede richiamata, aggiorna il task con la nuova data
🎛️
Controllo operativo

La console è pensata per essere usata davvero dal team, non solo per dimostrazioni. Dati leggibili, azioni immediate.

  • Dashboard con metriche e archivio esiti separato
  • Import/export CSV ed Excel per task ed esiti
  • Configurazione SMTP e mail automatiche a fine chiamata
Casi d'uso

Struttura la voce attorno ai tuoi processi.

La piattaforma separa chiaramente i flussi e ti lascia governare ogni cliente in modo puntuale.

🧾
Team amministrativi

Gestisci solleciti di pagamento su larga scala senza aumentare il personale. L'AI parla con i clienti, raccoglie gli esiti e aggiorna automaticamente le pratiche aperte.

Solleciti automatici Tracciamento pratiche Export contabile
📦
Team commerciali

Gestisci le scadenze di rinnovo senza che nessuna venga dimenticata. L'assistente contatta il cliente, raccoglie la decisione e aggiorna il CRM automaticamente.

Rinnovi pianificati Richiami tracciati Notifiche mail
Perché ProntoVoice

I tuoi clienti meritano una chiamata.
Non un'email ignorata.

L'AI gestisce i contatti ripetitivi al posto tuo — liberando tempo, aumentando i tassi di risposta e documentando ogni esito.

⏱️
Libera il tempo delle tue risorse

I tuoi collaboratori non devono più passare ore al telefono per solleciti e rinnovi. ProntoVoice gestisce il volume, il team si concentra sulle eccezioni.

📞
Le chiamate funzionano, le email no

I tassi di apertura delle email di sollecito raramente superano il 20%. Una chiamata vocale — anche automatizzata — ottiene risposte reali e impegni concreti.

📈
Più contatti, più conversioni

Con campagne outbound automatizzate puoi contattare l'intero parco clienti in pochi minuti. Nessuna pratica dimenticata, nessuna scadenza saltata.

📋
Ogni esito è documentato

Transcript, summary e risultato strutturato per ogni chiamata. Niente più appunti sparsi: il team ha sempre il contesto completo per agire.

Piani e prezzi

Scegli il volume giusto
per la tua operatività.

Tutti i piani includono setup, piattaforma completa e server in Italia. Nessun costo nascosto.

Mensile Annuale 🎁 2 mesi gratis
Avvia
Per team che iniziano ad automatizzare i contatti outbound.
299
−600€/anno
/ mese + IVA
Fatturazione mensile
1.000 minuti inclusi

  • Setup e onboarding incluso
  • Server e dati in Italia (GDPR)
  • Dashboard operativa completa
  • Transcript e summary per ogni chiamata
  • Assistenza entro 48H
  • Coda chiamate standard
  • Import/export Excel e CSV
  • Gestione avanzata chiamate
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Gestisci
Per team con operatività continuativa su solleciti e rinnovi.
499
−960€/anno
/ mese + IVA
Fatturazione mensile
2.000 minuti inclusi

  • Setup e onboarding incluso
  • Server e dati in Italia (GDPR)
  • Dashboard operativa completa
  • Transcript e summary per ogni chiamata
  • Assistenza entro 24H
  • Coda chiamate media
  • Import/export Excel e CSV
  • Gestione avanzata chiamate
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